Membuat mail merge dengan menggunakan Ms. Word

Membuat mail merge dengan menggunakan Ms. Word

Membuat mail merge dengan menggunakan Ms. Word

Mail Merge atau surat masal merupakan sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut digabungkan.Fitur Mail merge yang ada di Microsoft Office 2007 dapat  kita manfaat kan untuk mempercepat dan mempermudah mengolah data serta dapat efisiensi kerja dan waktu.Mail Merge ini sangat penting untuk membantu pekerjaan kita, salah satunya aja kita kalau mau buat sertifikat, ijazah, dsb yang jumlahnya lumayan banyak maka fasilitas ini sangat membantu kita buat mengerjakan semua itu dengan cepat dan efisien.

Langsung aja saya berbagi tentang cara menggunakan Mail Merge ini,

Pertama kita buka Ms. Word 2007 lalu kita buat terlebih dahulu template sertifikat seperti dibawah ini dan save file tersebut,

Kemudian kita bikin file datanya buat data sertifikat, kita buka lembar baru lagi di Ms. Word 2007.Saya contohkan cuma 3 nama dan anda bisa membuat nya sesuai dengan kebutuhan anda,

Setelah sudah save file data tersebut.Misal saya simpan di data D; komputer saya,

Langkah selanjutnya yaitu kita buka pada document pertama (template sertifikat), Pilih Mailing —> Start Mail Merge —> Step By Step Mail Merge Wizard dan click.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut,

Click Next : Starting Document

Next : Select recepients —> browse dan kita masukan data yang sudah kita buat tadi yg kita simpan di D: setelah itu click OK

Baca Juga :